В ГаражМенеджер нет фиксированных ролей вроде «менеджер» или «мастер». Вместо этого — гибкая настройка прав для каждого сотрудника по отдельным модулям. Владелец решает, кто какой раздел видит и что может делать.
Владелец и сотрудники
В системе есть два типа пользователей:
Владелец
Тот, кто создал организацию. Имеет полный доступ ко всем модулям и настройкам. В интерфейсе отображается с бейджем «Владелец».
Возможности владельца:
- Полный доступ ко всем данным и модулям
- Управление правами сотрудников
- Приглашение и удаление сотрудников
- Управление тарифным планом и настройками организации
Сотрудник
Любой приглашённый пользователь. По умолчанию получает минимальные права — просмотр записей. Владелец настраивает доступ под задачи конкретного человека.
Модули и уровни доступа
Права настраиваются по 8 модулям. Для семи из них доступны три уровня, у статистики своя шкала:
| Модуль | Уровни доступа |
|---|---|
| Сотрудники | нет доступа / просмотр / управление |
| Записи | нет доступа / просмотр / управление |
| Клиенты | нет доступа / просмотр / управление |
| Работы | нет доступа / просмотр / управление |
| Склад | нет доступа / просмотр / управление |
| Оплаты | нет доступа / просмотр / управление |
| Отчёты | нет доступа / просмотр / управление |
| Статистика | нет доступа / только личная / вся статистика |
Просмотр — сотрудник видит данные, но не может создавать, редактировать или удалять.
Управление — полный доступ к модулю: создание, редактирование, удаление.
Статистика — особый случай: «только личная» показывает одну вкладку «Моя статистика», «вся статистика» — все вкладки по организации.
Примечание: «Склад» — модуль автосервисов: у компаний с типом «Детейлинг» раздел скрыт, даже если право выдано. «Оплаты» — тоже не отдельный раздел меню: этот грант открывает блок «Платежи» внутри карточки заказ-наряда.
Важно: Только владелец может менять права сотрудников — даже сотрудник с правом «Сотрудники — управление» этого не может (иначе он мог бы выдать права самому себе). Сотрудники не видят и не могут редактировать права друг друга.
Настройка прав сотрудника
- Откройте раздел «Сотрудники»
- Найдите нужного сотрудника в списке
- Откройте его карточку кликом по имени
- В блоке «Права доступа» нажмите карандаш и выставьте уровень для каждого модуля
- Нажмите «Сохранить»
Изменения вступают в силу мгновенно — сотрудник увидит обновлённый набор разделов в боковом меню.
В том же блоке есть переключатель «Владелец»: включив его, вы даёте человеку полный доступ ко всему, и отдельные модули тогда не настраиваются. Свои собственные права владелец через эту форму не меняет, и у подрядчиков прав нет вовсе — вместо формы там стоит пометка «Права недоступны для подрядчика».
Права по умолчанию
Новый сотрудник, присоединившийся по инвайт-коду, получает минимальные права:
- Записи — просмотр
- Остальные модули — без доступа
Владелец настраивает доступ под задачи конкретного человека после присоединения.
Примеры настройки
Приёмщик / администратор
Человек, который принимает звонки, ведёт расписание и работает с клиентами:
- Записи — управление
- Клиенты — управление
- Работы — просмотр
- Оплаты — просмотр
Механик
Выполняет работы, фиксирует результаты:
- Записи — просмотр
- Работы — управление
- Статистика — только личная
Бухгалтер / финансовый контроль
Нужен доступ к оплатам и статистике:
- Работы — просмотр (иначе не открыть карточку, где живут платежи)
- Оплаты — просмотр
- Статистика — вся
- Отчёты — просмотр
Старший мастер
Координирует работу команды:
- Записи — управление
- Работы — управление
- Клиенты — просмотр
- Сотрудники — просмотр
- Статистика — вся
Совет: Начните с минимальных прав и расширяйте по мере необходимости. Это снижает риск случайных изменений.
Что видит сотрудник
Боковое меню показывает только те разделы, к которым у сотрудника есть доступ. Если ему дан доступ только к Записям и Работам, он не увидит «Клиенты», «Статистику», «Отчёты» и «Склад».
Два пункта меню правами НЕ закрываются, и это не недосмотр:
- «Сотрудники» — список команды может открыть любой участник компании. Право «Сотрудники» решает не «видно ли», а «можно ли приглашать и добавлять подрядчиков».
- «Настройки» — «Компания», «Профиль» и «Уведомления» доступны каждому участнику. Внутри раздела гейтится только «Типы работ» (нужен доступ к работам) и кнопки в «Шаблонах чек-листов» (только владелец).
Отдельного раздела «Платежи» в меню нет вовсе: оплаты живут в карточке заказ-наряда, а грант «Оплаты» управляет доступом к ним.
Типичные сценарии
Небольшой автосервис (1–3 человека)
Владелец — сам принимает клиентов и выполняет работы. Видит всё.
Помощник — работает с записями и работами:
- Записи — управление
- Работы — управление
- Клиенты — просмотр
Средний автосервис (4–10 человек)
Владелец — контролирует финансы и статистику.
Приёмщик — записи, клиенты, работы (управление).
Механики — записи (просмотр), работы (управление), статистика (только личная).
Рекомендации
Не давайте лишних прав. Если механику не нужен доступ к оплатам — не включайте его.
Используйте «просмотр» как промежуточный уровень. Сотрудник видит данные, но не может их менять — удобно для контроля без рисков.
«Всю статистику» давайте осторожно. Она показывает финансовые данные всей организации.
Пересматривайте права при изменении обязанностей. Если сотрудник перешёл на другую позицию — обновите его доступ.
Информацию о приглашении новых сотрудников смотрите в статье Приглашение сотрудников.