Раздел «Сотрудники» позволяет добавлять коллег в вашу организацию. Процесс максимально прост: генерируете 6-значный код и отправляете его сотруднику.
Генерация инвайт-кода
Как создать приглашение:
- Откройте раздел «Сотрудники»
- Нажмите кнопку «+ Сотрудник» в верхней панели
- Оставьте выбранным способ «Пригласить по коду»
- Нажмите «Сгенерировать код» — система покажет 6-значный код и дату, до которой он действует
- Отправьте код коллеге любым удобным способом (Telegram, WhatsApp, SMS, лично) — кнопка «Копировать» рядом с кодом
Важно: Код одноразовый и живёт сутки. Приложение только показывает его — письма и SMS оно не отправляет, передать код коллеге нужно самому. Если код просрочен или уже использован, нажмите «Новый код».
Важно: Приглашать сотрудников может владелец или любой сотрудник с правом «Сотрудники — управление».
Как сотрудник присоединяется
- Сотрудник открывает app.garage-manager.ru
- Выполняет вход (через Email или Telegram)
- Нажимает «Присоединиться по коду»
- Вводит полученный 6-значный код
- Попадает в команду
Права нового сотрудника
После присоединения новый сотрудник получает минимальные права по умолчанию:
- Записи — просмотр
- Остальные модули — без доступа
Владелец настраивает нужный уровень доступа для каждого модуля после присоединения сотрудника. Подробнее о настройке прав — в статье Права доступа.
Совет: Сразу после присоединения сотрудника откройте его карточку и настройте права под его задачи.
Управление командой
Список всех сотрудников отображается в разделе «Сотрудники». В строке видны:
- Аватар и ФИО
- Точка с цветом сотрудника в календаре
- Бейдж «Владелец» или «Подрядчик» (если применимо)
Права в списке не показываются — они живут в карточке сотрудника. Откройте её кликом по имени: владелец может там изменить права или удалить сотрудника из организации.
Подрядчики
Помимо штатных сотрудников, в ГаражМенеджер можно добавлять подрядчиков — сторонних исполнителей, которым вы передаёте часть работ.
Кто такой подрядчик
Подрядчик — это внешний человек или организация, которые выполняют работы за пределами вашего бокса. Например:
- Маляр с отдельной покрасочной камерой
- Стороннее СТО, куда вы отправляете автомобиль на развал-схождение
- Электрик, который работает у себя в мастерской
Вы передаёте им автомобиль клиента, они выполняют работу, вы забираете результат. Подрядчику не нужен доступ к вашей системе — но вам важно фиксировать, кому вы передали работу, и отслеживать это в статистике.
Чем подрядчик отличается от сотрудника
| Сотрудник | Подрядчик | |
|---|---|---|
| Где работает | У вас в боксе | На своей территории |
| Вход в систему | Да, через свой аккаунт | Нет |
| Права доступа | Настраиваются | Нет (не входит в систему) |
| Уведомления | Да (в приложении, Telegram, Email) | Нет |
| Назначение на записи и работы | Да | Да |
| Статистика | Да | Да |
| Учитывается в лимите тарифа | Да | Нет |
Как добавить подрядчика
- Откройте раздел «Сотрудники»
- Нажмите кнопку «+ Сотрудник» в верхней панели
- Переключитесь на способ «Добавить подрядчика»
- Укажите имя (обязательно), фамилию и отчество (опционально)
- Выберите цвет в календаре — для визуального различия
- Нажмите «Добавить подрядчика»
Подрядчик сразу появится в списке с бейджем «Подрядчик». Его можно назначать исполнителем при создании записей и заказ-нарядов.
Важно: Подрядчику не нужен инвайт-код и аккаунт. Вы просто создаёте запись о нём, чтобы фиксировать, кому передана работа. Права ему не выдаются: в его карточке вместо настройки прав стоит пометка «Права недоступны для подрядчика».
Зачем нужны подрядчики
- Контроль: видно, какие работы переданы на сторону и кому именно
- Статистика: объём переданных работ, частота обращений к подрядчику
- Экономия: подрядчики не занимают места в тарифном плане
Ограничения
Количество сотрудников зависит от тарифного плана:
- Старт (бесплатный) — 1 пользователь
- Профи — любое количество сотрудников
При достижении лимита тарифа приглашение новых сотрудников будет недоступно до обновления плана.
Безопасность
- Не публикуйте код в открытых источниках. Передавайте его только конкретному человеку.
- У каждого сотрудника свой аккаунт. Не используйте общий email — это нарушит работу прав доступа и статистики.
Частые вопросы
Можно ли изменить права после присоединения? Да, владелец может изменить права любого сотрудника в любой момент.
Можно ли приглашать без email? Да, сотрудник может войти через Telegram. Email не обязателен.
Что делать, если код не работает? Сгенерируйте новый код и отправьте повторно.
Подробнее о возможностях каждого уровня доступа читайте в статье Права доступа.